Gobills 财务共享中心财务机器人解决方案

财务机器人全局应用到财务共享中心,辅助执行业务系统层、核算层、管理层、决策层。同时财务机器人还可参与到财务共享流程中,辅助执行交易采购、交易、回收、报告生成、监控督促、监控预警等。
  • 某集团财务共享流梳理与设计 Sun
  • 某集团财务共享中心设计框架

    Sun

常见财务共享服务中心模块设计

某保险集团数字化提升得应用场景

某银行数字化提升应用场景

某银行数字化提升得应用场景

常见财务共享服务中心模块设计

  • 总账管理

    主要涵盖了日记账的处理、会计循环的管理、凭证过账、余额重估、余额转换、合并账套、财务报销编制等。

  • 应收管理

    包括对应收款的管理、客户管理、账龄管理等。

  • 应付管理

    包括对发票的管理、付款管理、供应商管理、银行账户管理、应付账款账龄管理等。

  • 资产管理

    包括资产增加、资产转移、资产调整、资产报废、资产折旧管理等。

  • 成本管理

    成本归集、成本控制、成本分析、费用报销等。

  • 现金管理

    包括银行对账、现金预测等。

常见财务共享服务中心模块设计

  • 总账管理

    主要涵盖了日记账的处理、会计循环的管理、凭证过账、余额重估、余额转换、合并账套、财务报销编制等。

  • 应收管理

    包括对应收款的管理、客户管理、账龄管理等。

  • 应付管理

    包括对发票的管理、付款管理、供应商管理、银行账户管理、应付账款账龄管理等。

  • 资产管理

    包括资产增加、资产转移、资产调整、资产报废、资产折旧管理等。

  • 成本管理

    成本归集、成本控制、成本分析、费用报销等。

  • 现金管理

    包括银行对账、现金预测等。

Gobills 财务共享中心流程业务的评价体系

Gobills 针对每个共享业务流程和处理建立完善的自动评价体系并随时对财务机器人进行监督
动态调整不断优化财务共享服务中心的运动体系。

Gobills 针对每个共享业务流程和处理建立完善的自动评价体系并随时监督,动态调整不断优化财务共享服务中心的运动体系。

应付账款管理

错误的供应商发票数量
供应商电子发票的比例
应付账款的付款周期
单张发票的处理成本
每名服务人员处理发票的时间
......

应付账款管理

开票错误比例
电子发票比例
每笔交易的处理成本
人工成本与销售收入的比例
流程成本与销售收入的比例
......

总账

财务会计相关的交易数量
关账周期
月结后报表处理的时间
每笔记账的平均周期
月末关账期间的记账时间
......

资产管理

资产主数据的数量
资产主数据的损耗率
售出资产的数量
公司内部和跨公司资产转移数量
每月资产调整的数量
......

案例演示

案例演示

某集团客户报销一体化应用案例

主要功能:

  • 发票拍照后RPA机器人自动OCR拾取内容,并辅助填报
  • OCR自主知识产权,支持私有化部署
  • 资深财务团队梳理业务流程并建立自动记账
  • 支持各大网银无API接口连通
  • RPA机器人自动对比银行和财务流水,自动生成银行余额调节表并自动分发

某集团资金支付共享案例

主要功能:

  • 支持全国400多家网银,无需接口开发
  • 支持全球跨区域云部署和私有化部署,全集团联动
  • RPA机器人辅助人工提交业务明细,激发指令和自动汇总报告
  • 可自动延伸到往来供应商等辅助核算模块进行RPA机器人自动比对

应用场景

Gobills RPA机器人可连接SAP、用友、Oracle、CRM、仓库、生产管理、网银、税务等各类系统,
进行录入、比对、审核等自动化操作和业务处理。

Gobills RPA机器人可连接SAP、用友、Oracle、CRM、仓库、生产管理、网银、税务等各类系统,进行录入、比对、审核等自动化操作和业务处理。

银行网银/日记账

网银流水下载、打印
银行流水与日记账核对
银行余额调节表自动生成
银行日记账登记并核对

往来账核对

应收款与银行流水核对
应付款与银行流水核对
关联方交易核对
关联方余额核对

税务处理

进项税明细核对处理
销项税明细核对处理
税务报表数据采集上传
自动登录税局系统申报

发票处理

自动开票、打印
发票自动识别验证录入
发票自动查重并记账
发票电子化归档备查

订单到收款

辅助登记台账
订单、台账、物流单核对
发票、应收与银行单比对
自动生成、分发对账信息

采购到付款

供应商信息采集与登记
采购台账辅助登记
付款登记并自动上传网银
采购/入库/领用数据核对

辅助记账

审核报销制度执行情况
成本核算、生成凭证
根据规则自动记账
ERP等系统的录入比对

其他财务工作

资产台账登记及计算
资金日报、月报生成
辅助合并报表
自动生成财务分析表

Gobills 财务机器人运行演示

Gobills 财务机器人运行演示

某500强集团发票识别填报财务机器人

主要功能:

  • 增值税纸质发票识别率95%以上,电子发票99%以上
  • 专项优化火车票识别率93%以上
  • 出租车发票识别率90%以上
  • OCR自主知识产权,支持私有化部署,并持续优化提升
  • 可连通财务机器人进行前后业务处理和操作,如填报国税局等系统

某500强集团网银处理财务机器人

主要功能:

  • 支持全部银行网银连接,无需API接口,免除二次开发成本和时间,以及接口费用
  • 网银连接独家技术,保持高稳定性
  • 支持多家网银同时在线,财务机器人自动安排进程,如200家网银同步查询,无需人工干预

某500强集团自动记账财务机器人

主要功能:

  • 支持各主流ERP系统如NC、SAP、Oracle、金蝶等财务软件系统连接,无需API接口,省去接口开发时间和费用
  • 资深财务团队梳理和优化记账流程,并生成自动记账规则,满足大部分业务的记账自动化
  • 可延伸到报表生成、管理会计、内部审核等多个业务系统进行管理自动化提升