
发布者:小G创建时间:2025-06-19 00:00:00
随着科技浪潮的加速推进,拥抱智能,构建世界一流财务管理成为企业高质量发展的重要抓手。资金安全管控作为财务管理中最重要的核心部分,对于企业的长期稳健发展至关重要。世界一流企业需具备相应的一流财务管理体系,支撑企业做强、做优,实现高质量发展。
资金管理三大核心痛点:
1“管不了”:网银U盾实体管理繁杂低效
人工+密码+保险柜组合管理方式,实物保管分散,增减盘点费时费力;
日常管理依赖制度和员工职业操守,频繁使用却无系统监管。
2“管不好”:资金支付环节与审批流脱节,舞弊风险高发
舞弊风险高发,如虚假报销、重复支付、账外资金等问题;
传统审计手段难以实时监控,存在资金滥用或挪用风险。
3“管不动”:日颗粒度现金流精细化管理与调度难
系统繁多,数据孤岛,难以实时共享,影响现金精细化管控;
人工对账、数据采集等低效流程占用大量财务人力,转型调度难。
KBOT资金智能体:科技赋能企业资金管理
沙龙现场,参观了中铁四局网银支付场景采用的KBOT Usb server+RPA机器人的软硬件一体智能落地方案。自2023年正式上线智能审核录单机器人,至今已陆续上收并集中管理了1300+网银U盾,涉及中、农、工、建、交、邮储、招商、光大、中信、农发展等数十家银行的1400+银行账户,覆盖20家分子公司业务,共涉及76个校验规则,11782个流程节点,105条流程,26种费用类型,自动发现风险点2386次。
正式上线以来无一笔重复支付或错误支付发生,工作量由原来17位全职财务老师变为3人每天不超过60分钟的工作量,再也不用每月从15日以后进入疯狂付款日,只需月末两三天就可以轻松度过。不仅解决了U盾集中管理落地问题,更解决了付款效率瓶颈问题,每年减少资金占用成本上千万元,真正做到了资金支付的细粒度管控。
本次沙龙为企业提供了可落地的智能化资金管理方案,推动了企业实现安全、高效、智能的财务管理升级,助力资金安全管理迈向智能化、高效化新时代。
发布者:小G创建时间:2025-06-17 00:00:00
当中x集团1700枚U盾在财务共享中心完成集中管控时,财务总监松了一口气:”再也不用担心U盾丢失延误百亿级付款了。”
当U盾散落在员工抽屉、频繁跨城快递、审计时账实不符……这些看似琐碎的管理漏洞,实则是企业资金安全的“定时炸弹”。据审计数据显示,33%的企业曾因U盾丢失或滥用遭遇资金风险。
今天,北财KBOT正在重新定义U盾的价值——从“安全工具”升级为“数据资产”。
人工保管下U盾随意放置,某集团年丢失率高达12%,补办成本超10万元/年;
权限混乱导致越权操作频发(如会计私自动用U盾转移资金)。
财务日均插拔U盾50+次,30%时间耗费在找盾、等盾、传盾中;
银企直联覆盖率不足5%(全国4200家银行仅200家支持),大量账户仍需手工操作。
企业平均35%的U盾长期闲置,却仍需支付年费与管理成本;
分散的流水、回单、票据数据无法关联分析,资金利用率低下。
二、破局之道:KBOT如何让U盾“管得住”更“用得好”
一套KBOT系统 = 物理集中 × 流程自动化 × 数据资产化
集中管控:通过KBOT UsbServer将U盾锁入机柜,支持18/36/54口多规格,兼容所有网银U盾类型(含动态口令盾、数字密码盾);
远程调度:财务人员在任何地点一键调用U盾,紧急付款响应速度提升10倍;
安全闭环:双人指纹锁+操作日志区块链存证,非法带离自动告警。
标杆案例:江苏金租集中管理300枚U盾,资产丢失风险归零。
全自动流水采集:RPA机器人自动登录网银、下载流水、解析回单(支持1200+银行驱动);
智能挂接凭证:通过精密算法将回单与记账凭证自动匹配,错误率从15%降至0.2%;
7×24小时值守:自动监控异常交易(如夜间大额转账),实时冻结账户。
效率数据:中交集团18000枚U盾业务处理效率提升300%,u盾及资金管控风险降低45%。
操作全链路存证:所有U盾调用记录上链(对接司法链),审计报告法院直接采信;
证书生命周期管理:到期前30天自动提醒,规避失效风险;
三方数据融合:打通银企流水、电子回单、票据信息,构建资金全景视图。
壁垒维度 | 传统方案 | KBOT方案 | 客户价值 |
兼容性 | 仅支持主流银行 | 覆盖4200+银行及支付宝/微信 | 无需更换U盾,即插即用 |
合作背书:华为、中交集团、中粮、中铁四局、上海电气、国家*电力投资集团、江苏金租等头部企业共同验证:“KBOT是唯一能同时解决安全、效率、合规的工业级方案。”
立即梳理U盾数量、位置、使用频次,锁定闲置资产(工具:KBOT提供免费盘点模板);
阶段1:财务共享中心试点(1周上线,回收成本<6个月);
阶段2:分子公司全覆盖(支持分布式部署);
通过KBOT资金BI系统,分析U盾使用数据,优化账户结构(例:某集团关闭低频账户节省年费180万)SES
DAY
当中x集团的资金总监在办公室一键调取1700公里外的U盾完成紧急付款时,他意识到:U盾管理的终点不是控制风险,而是让企业每一分资金都在最优路径上创造价值。
北财KBOT,以硬件为锚点、RPA为引擎、区块链为信任基石,正在帮助中国企业将“U盾”从成本负担,转变为驱动增长的数字化中枢。
领取《KBOT-U盾管控降本白皮书》+《中交集团落地全记录》,定制您的U盾激活方案。
(注:联系我们获取资料哦~)
发布者:gobills创建时间:2020-10-08 00:00:00
北财在线gobills RPA机器人在制造业龙头企业正式上线
2020年9月,我司RPA机器人在某500强企业上线运行。
在数字化时代,企业竞争更加激烈,数字化转型,提升竞争力尤为重要。经过梳理,该集团相关部门数字化水平不高,处理效率低下,在各部门,还充斥着大量的纸质单据,该企业每个月发票的数量就有几千张,单据间的匹配,信息的获取十分困难,耗费大量人力和时间,所以需要对职能部门进行优化升级。Gobills RPA机器人的上线大大解决了职能部门工作量大、容易出错等问题,并且提升效率,加速企业的运营。
本次RPA机器人主要应用在财务发票处理和人力招聘流程。解决了财务部门纸质发票信息存储和人力部门简历筛选效率低的问题,节省了大量的时间,提高了效率。之前1张发票信息的获取和收集、填报需要3分钟,并且花费时间会随着发票张数的增加等比增加,RPA机器人不到25秒就把信息获取完毕,并且完成自动查验,能保证数据的准确性,还可以实现数据的复用,自动填报SAP,与关联单据自动比对等。同时,RPA可做到实时筛选简历,从学历、学校、专业、英语、荣誉、技能等,多方面、多角度进行条件匹配,进行10多道基础指标和10多项岗位个性指标的筛选,实现客观、精准匹配,不受个人主观情绪和喜好影响,也不需要人力为了及时获取简历而每天熬到半夜。
RPA机器人的应用已广泛得到世界500强企业的认可,北财gobills RPA机器人性能稳定、适配性强,操作便捷,梳理团队具有深度企业服务经验,可为大中型企业提供专业、高价值的数字化改造和RPA机器人应用。
发布者:gobills创建时间:2020-09-29
2020年9月,我司与中国某500强工程企业就财务数字化提升进行商谈,其中与发票相关的业务,该客户目前存在以下痛点:
(1)每月发票数量大概有5000张左右,有专门的人负责验证,工作量巨大;
(2)在做银行保理时,需要人工将发票上的信息(如:发票代码,发票号码,供应商名称,纳税人识别号,金额,税额等)按照银行的需求整理汇总到固定格式表格中;
(3)人工录入发票信息的时间不好估量,效率会随着工作的时长而降低。
这项工作因发票量多,涉及到账号、金额等高度敏感的数据,所以对数据的准确率要求很高,且这项工作存在人工误填写的风险。
针对以上业务痛点,我司为客户设计了RPA+AI的组合应用,运用OCR技术自动识别发票信息,同时用gobills RPA机器人自动登录税务局网站进行发票真伪核验,并将识别的信息整理汇总成EXCEL表格,有效的帮助客户解决了业务难题。
使用该项RPA机器人产品,为客户带来以下收益:
(1)可轻松应对大量的发票核验任务,由于OCR识别技术以及联网核验技术的介入,在保证高速的核验的同时还可保证核验结果的准确性,大大提高发票核验工作的效率;
(2)RPA机器人上线后,至少节省一个人工;
(3)RPA机器人也可以将发票数据自动转换成需要的格式;
(4)可以将发票自动归档到指定的位置。便于建立电子档案信息,供财务,审计等人员随时调阅。
发布者:gobills创建时间:2020-09-06
gobills RPA机器人助力招行供应链金融业务高效开展
近期,gobillsRPA机器人又传出好消息,招行供应链RPA辅助机器人已经上线工作!
供应链金融作为各大银行创新业务的发力点,招行一直走在前头,由于供应链上业务量大,客户交易线条长,交易量大,单据多等问题一直是供应链金融的一个难点,加上银行业的风控要求高,所以对于其中交易的数据要求要求多,时效性高,过往由于人工操作浪费很多宝贵时间,效率也低下。通过和gobills团队摸索,对供应链金融的进行gobills RPA 机器人针对性部署,过去人需要每天4个小时的业务量,机器人5分钟左右的时间就可以处理完成,而且准确率100%,大大节约时间,提升了效率!